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管家婆软件,如何快速开具数电发票?

频道:行业动态 日期: 浏览:30

越来越多的企业在使用数电开票代替税盘开票,不用再依赖税盘,随时登录就可以开票,方便了许多,但是在开票过程中还是存在业务系统和税务系统相互割裂,开票人手动逐行输入明细的传统开票方式,重复维护发票信息工作占用大量时间。

云易开票随时随地登录开票,连通业务系统和税务系统,减少重复维护开票信息的工作,提高开票效率。

同时我们收集了一些咨询云易开票的相关问题,梳理后给大家做一下回复。这些问题大致集中在对接指定软件、信息处理、发票开具、发票交付等方面。


软件对接方面

问云易开票能否对接数电发票?

答:可以。云易开票支持开具常见的税盘、数电、电子、纸质、普票、专票等组合起来共八种类型的发票。

问云易开票能对接管家婆ERP哪些版本,实现快速调单开票?

答:管家婆分销、辉煌、财工贸、千方百计各个系列以及版本,其他行业定制版本也是可以对接的。

问在管家婆ERP中调单开票后,是否能在软件中体现出开票信息?

答:可以。在开票成功后,会往ERP原始单据的摘要中回写开票时间、发票号码,还有开票金额、下载链接等扩展信息。

问如果同时有多个账套,每个账套不同的开票员都有开发票的需求,云易开票是否可以同时对接?

答:可以。云易开票支持同时对接多个账套,并分开处理数据;也可以跨账套同时进行单据处理,同时支持创建操作员账号来登录系统开票。

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信息处理方面

问在电子税务局/税控系统中的数据可以导入到云易开票吗?

答:可以。税控系统和电子税务局的开票信息都可以导入到云易开票中来,减少维护数据的时间。

问要维护的信息比较多,是否有方法可以加快维护效率?

答:可以。云易开票在基础资料维护方面有excel覆盖导入的功能,可以批量修改基础资料;也可以联系技术人员通过改写脚本的方式,将业务系统特定的数据获取到云易开票指定字段下。

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发票开具方面

问发票量比较大,云易开票有哪些方法可以提高开票效率?

1、云易开票可以通过批量调取对接业务的系统单据,快速转变为发票信息,然后批量提交开票。极大程度减少重复性维护单据信息的工作。

2、针对门店零售为主的客户还能提供扫码开票方案,随小票打印二维码,客户扫码自主填写信息开票。客户扫码提交的单据可以在云易开票中进行管理。

3、有些时候购买方会将货物清单直接提供给开票方,不经过业务系统,云易开票支持将单据信息按excel模板批量导入到系统中生成单据。

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问发票错开、漏开、退回经常会出现,需要红冲后再重新开具发票,云易开票可以操作吗?

答:云易开票针对这两种情况,通过红冲和复制开票两个功能来解决,可以直接对单据进行红冲操作,红冲之后,可以找到原始单据,进行复制,修改后再重新开具。

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发票交付方面

问可以自动交付到客户邮箱吗?如果没有自动交付成功,应该如何解决呢?

答:可以。开票成功后自动交付。如果没有邮箱,可以选择下载pdf等格式文件或者二维码,发送给客户。

问公司月底去税局报税要带纸质发票,云易开票可以打印吗?

答:可以。云易开票可以批量下载发票pdf文件,搭配打印程序的批量打印功能,即可快速打印发票。

问可以查看已开票的汇总或明细数据吗?

答:可以。将发票汇总或明细数据导出excel文件来查看。

 

来源 管家婆分销ERP之家

 

 


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