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A/V系列订单如何收取订金?-管家婆分销EPR进销存管理软件

频道:行业动态 日期: 浏览:43

摘要

在日常业务中常常有先付订金的流程,付了订金供应商才会预留货物,对供应商和客户都有一定的保障。在分销ERP里如何实现?请参考下面的操作步骤。

一、当销售订单底部没有“订金”字段时,进入系统管理—单据设置—操作员单据报表列控制,选择销售订单,把“订金”打钩。

重新进入软件就可以看到销售订单下面的“订金”字段。

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二、在系统管理—系统启用—系统配置—销售单据配置—销售订单有订金时自动生成【收款单、预收款单】打钩,做销售订单时在下面的选择账户输入订金,保存订单后会自动生成对应的单据草稿。

后面做销售出库单调入订单就可以选择预收资金,输入收款金额,这样可以用预收账款抵消应收账款。如图:

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Re:系统配置里“销售订单生成的【预收款单/收款按】自动过账”,打钩,销售订单生成的【预收款单/收款单】就会自动过账,并把预收的金额反写到销售订单底部的“实收金额”里,这个配置没有打钩的话生成的单据是草稿,订金也是没有收进来的,需要手动把生成的这张草稿过账,账户才会增加这笔订金。

三、如果系统配置的“销售订单有订金时自动生成【收款单、预收款单】”没有打钩,可以做对应的收款单、预收款单调入订单。如图:

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Re:如果是选择自动生成或是手动做【收款单】调入订单后过账,订金就表示收到了,但挂账的是应收款负数,后面直接做销售单过账,就自动抵消了应收账款。

如果需要按单结算,就找到之前的收款单打开,点击单据底部的【结算过程】—重新结算—选择销售单。

四、如果上面第二、三项都没有做,而是直接做的订单输入订金保存单据的,这种情况订金就相当于备注,没有实际的意义。这些流程对于采购同理。


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